【索赔函范本】

尊敬的[对方公司名称]：

主题：关于[具体日期]交易中出现的问题及索赔通知

我方，[贵公司名称]，在此正式就2023年4月1日与贵公司进行的货物交易中所遇到的问题提出正式的索赔请求。根据双方于[具体日期]签订的合同条款第[具体条款编号]条，该合同明确规定了双方的权利与义务，以及在何种情况下一方有权向另一方提出索赔。

一、问题描述：

在我们收到您方于2023年4月1日交付的货物后，经仔细检查发现，货物存在以下质量问题：

1. [质量问题1，例如：“部分商品破损”]

2. [质量问题2，例如：“颜色与样品不符”]

3. [质量问题3，例如：“数量不足”]

二、索赔依据：

基于上述情况，我方认为贵公司未能履行合同中的承诺，即提供符合质量标准和数量要求的商品。根据合同条款第[具体条款编号]条，我方有权就此次交易中遇到的问题向贵公司提出索赔。

三、索赔

鉴于以上情况，我方要求贵公司采取如下措施以解决此问题：

1. 重新发货或更换不合格商品；

2. 补足短缺的数量；

3. 对因质量问题造成的损失给予赔偿，包括但不限于运输费用、仓储费用等。

4. [其他合理要求]

四、索赔期限：

为避免争议扩大，希望贵公司在收到本函后[具体天数，如“15个工作日内”]给予明确回复，并尽快处理上述索赔事项。逾期未予答复或拒绝处理，我方将保留进一步采取法律行动的权利，以维护自身合法权益。

五、联系方式：

如需进一步沟通，请联系：

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

邮箱：[电子邮箱地址]

特此函告，望贵公司予以重视并妥善处理。感谢您的配合！

顺祝商祺，

[贵公司名称]

[日期]

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，如日期、公司名称、具体条款编号等信息。希望这封信能够帮助您有效地表达诉求并解决问题。